Das Fraunhofer-Kunststoffzentrum Oberlausitz als Institutsteil des IWU in Zittau befasst sich mit vielfältigen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in den Bereichen Leichtbau, Faserverbundtechnik, Biocomposites, additive Fertigung und Wasserstofftechnologien. Unser Ziel ist die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit unserer Partnerunternehmen durch innovative Produkte und Technologien. Das interdisziplinäre Team aus den Bereichen Konstruktion, Berechnung, Prüfung, Informatik und Produktdesign verfügt hierzu über die erforderliche Kompetenz und unterstützt Sie entlang der gesamten Entwicklungskette. Das Fraunhofer Kunststoffzentrum Oberlausitz ist Ihr Ansprechpartner insbesondere in den Bereichen: Nachhaltige Kunststofftechnologien, Faserverbundleichtbau, Additive Fertigung und Wasserstofftechnologien.
Sie sind interessiert, die angewandte Forschung am Fraunhofer IWU durch Ihr Organisationstalent, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Händchen für gute Kommunikation zu unterstützen? Sie begeistern sich für zukunftsweisende Produkt- und Technologieentwicklungen, sind neugierig und unterstützen gern interdisziplinäre, wissenschaftliche Teams? Dabei prüfen und hinterfragen Sie Organisationsabläufe in den Abteilungen, unterstützen die Qualitässicherung und setzen Impulse für effizientere Abläufe?
Dann suchen wir Sie als Teamassistenz für das Kunststoffzentrum Oberlausitz! Gestalten Sie mit uns diesen zukunftsweisenden Fachbereich.
Hier sorgen Sie für Veränderung
* selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe (Posteingang und -ausgang, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Empfangstätigkeiten)
* Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings und Raumreservierungen
* Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Weiterleitung von Anfragen
* Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege von Vorlagen
* Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung und Pflege institutsinterner Berichte, Auswertungen und Statistiken, Archivierung und Datenablage
* Netzwerkmanagement
Hiermit bringen Sie sich ein
* eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. artverwandte Berufsabschlüsse
* sicherer Umgang mit Computertechnik und Erfahrung in einschlägiger Office-Software
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
Was wir für Sie bereithalten
* eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit auf wissenschaftlichem Spitzenniveau mit Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen und Verantwortung
* Praxisnähe durch interessante und abwechslungsreiche Projektarbeit in innovativen und dynamischen Teams
* Möglichkeit zum Austausch mit Fachkolleginnen und Fachkollegen innerhalb des Instituts und der Fraunhofer-Gesellschaft
* modernste technische Ausstattung und ein international geprägtes Arbeitsumfeld
* persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
* Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden und ist vorerst befristet bis 31.03.2027 mit Option auf Verlängerung bis 30.09.2027. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Sie haben Fragen zu dieser Stelle? Gern stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.
Kamila Brendler
+49 3583 54086-4003
Sara Sandner | Personalbetreuung
+ 49 371/5397-1093
Fraunhofer-Institut für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik IWU