Assistenz (m/w/d) für CEO Engines Standort: Köln, HQ Eintrittsdatum: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristet
DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße - mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung.
Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung.
Deine Mission
Du bist die zentrale Schnittstelle für Organisation und Kommunikation – und sorgst dafür, dass alles rundläuft. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Management zusammen und hältst die Fäden in der Hand.
Das erwartet dich bei uns:
1. Du planst, koordinierst und pflegst anstehende Termine und unterstützt proaktiv bei den Vor- und Nachbereitungen von Meetings von der Erstellung der Agenda über Follow-Ups bis zur Protokollierung
2. Du buchst Reisen, Hotels und Transfers, erstellst effiziente Reisepläne und rechnest die Reisen am Ende ab
3. Du kommunizierst sicher zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern und stellst dabei den reibungslosen Informationsfluss sicher
4. Du trittst vor Besuchern von Kunden oder Geschäftspartnern sicher auf und koordinierst diese im HQ
5. Du hast Freude daran, bei der Planung und Durchführung von Teambuilding-Maßnahmen und interne Bereichsveranstaltungen zu unterstützen
6. Du hast die Abläufe im Griff, prüfst Rechnungen und löst Bestellungen eigenständig aus
7. Du bist ein wichtiger Teil des Assistenten-Teams und vertrittst deine Kolleginnen professionell
Das zeichnet dich aus:
8. Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise mit
9. Du bist hochmotiviert und hast die Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und zu gestalten
10. Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
11. Deine Diskretion und dein professionelles Auftreten zeichnen dich besonders aus
12. Du bist belastbar, hast eine positive Ausstrahlung und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
13. Der Umgang mit MS Office ist für dich Tagesgeschäft, gerne bringst du Kenntnisse in SAP und Concur mit
14. Du managst die Terminorganisation mit links, hast Spaß daran Reisen zu organisieren
15. Du sprichst Deutsch & Englisch im Berufsalltag sicher
Das bieten wir:
16. 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
17. Du stehst im direkten Kontakt zum Top-Management
18. Du agierst gerne in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
19. Du magst Gestaltungsspielraum und eine moderne Unternehmenskultur
20. Dir machen Anfragen oder Kurznachrichten auch außerhalb deiner Arbeitszeit nichts aus – ist kein Regelfall
21. Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
22. 30 Tage Urlaub im Jahr
23. Möglichkeit des mobilen Arbeitens
24. Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
26. Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
27. Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
28. Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
29. Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
30. Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
31. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:
Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.
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