Inserat online seit: Veröffentlicht vor 23 Std.
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Führung und Pflege der digitalen und analogen Personalakten
- Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die externe Entgeltabrechnung sowie Abstimmung mit unserem Dienstleister
- Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Krankenkassen, Behörden, KZVK und weitere externe Stellen
- Pflege von Arbeitszeit- und Personaldaten in unserer Zeiterfassungssoftware Vivendi
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und externe Stellen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalverwaltungsprozessen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Idealerweise Kenntnisse auf dem Gebiet des kirchlichen/öffentlichen Arbeitsrechts (AVR/TVöD) sowie im Steuer-, Zusatzversorgungs- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Personalsoftware
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Angebot
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung und kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem engagierten und kompetenten Team
- Möglichkeiten zum E-Bike-Leasing über BusinessBike
- Firmenfitness über Hansefit
- Vermögenswirksame Leistungen
