Eingehende Telefongespräche anzunehmen und an die zuständigen Personen zu vermitteln,
den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Gera zu betreuen und die damit verbundene Zutrittskontrolle sicherzustellen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten),
verbleibende Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie
Hausservice und sonstige Verwaltungsaufgaben erledigen (z. B. Bewirtung, Registraturaufgaben oder die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln).