Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie zuverlässig unsere Geschäftsführung der Siemens Financial Services und insbesondere den CEO in einem anspruchsvollen und internationalen Umfeld. Neben klassischen Assistenzaufgaben steuern Sie Abläufe strukturiert, bereiten Inhalte adressatengerecht auf und treiben Themen im CEO-Umfeld voran. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effektiven Steuerung des Unternehmens.
Ihr zukünftiges Aufgabenfeld.
- Koordination des CEO-Office: Zuverlässige Steuerung eines komplexen und dynamischen Kalender- und Reiseumfelds sowie Priorisierung von Terminen und Themen, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen: Unterstützung bei Meetings, Board-Terminen und Kundenterminen inkl. Abstimmung mit Business Units und Funktionen.
- Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten: Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Top-Management.
- Stakeholder-Koordination: Sicherstellung effizienter Abläufe durch proaktive Abstimmung und Einbindung relevanter Ansprechpersonen.
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen: Engagierte Begleitung ausgewählter Themen im CEO-Umfeld.
- Einsatz moderner Technologien: Nutzung digitaler Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit.
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen: Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.
Ihr Profil.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschafwissenschaften, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften; oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrungen und Kenntnisse:
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Management- oder Projektumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel, Word und OneNote) sowie sicherer Umgang mit digitalen und KI-gestützten Arbeitsmitteln (z.B. Microsoft Copilot)
- Grundlegendes Verständnis von Financial Services sowie regulatorischen Anforderungen sind von Vorteil
- Arbeitsweise:
- Sie überzeugen mit einem ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagement sowie einer analytischen und strukturierten Arbeitsweise. Komplexe Inhalte erfassen Sie schnell und bereiten diese verständlich auf.
- Ihr sicheres Auftreten und Ihre starke Teamfähigkeit machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson, insbesondere in einer Matrixorganisation, in der Sie souverän kommunizieren und agieren.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit zeichnen Sie aus – auch in anspruchsvollen Situationen setzen Sie kluge Prioritäten und behalten stets den Überblick.
- Sprachkenntnisse: Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch
Sie sind viel mehr als Ihre Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.
Sie möchten mehr über uns wissen?
Siemens Financial Services (SFS) – die B2B-Finanzierungseinheit von Siemens – bietet Finanzlösungen, die einen Unterschied machen. Bei SFS ermöglichen wir Kunden weltweit den Zugang zu technologieorientierten Lösungen und steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit. Durch unsere einzigartige Kombination aus Finanzexpertise, Risikomanagement und Branchenwissen entwickeln wir maßgeschneiderte Finanzierungslösungen – darunter flexible Leasing- und Working-Capital-Produkte, projektbezogene und strukturierte Finanzierungen, Unternehmensdarlehen, Eigenkapitalinvestitionen, Finanzierungsberatung sowie Handels- und Forderungsfinanzierungen.
Mit hochqualifizierten und leidenschaftlichen Teams in über 20 Ländern ebnet SFS den Weg für industrielle Produktivität, smarte Infrastruktur und nachhaltige Mobilität, unterstützt den Energiewandel und ermöglicht hochwertige Gesundheitsversorgung. Als Teil des Siemens DEGREE-Rahmens zählt SFS zu den führenden Anbietern bei der Finanzierung von Greenfield-Renewable-Projekten. Folgen Sie diesem Link und entdecken Sie unsere Welt: www.siemens.com/finance
Das bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des CEO
- Einblicke in strategische und operative Fragestellungen eines global tätigen Finanzdienstleisters
- Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpersonen in einem professionellen Umfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsbedingungen mit Fokus auf Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung
Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, finden Sie hier weitere Informationen. Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.
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FAQ – wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.
