Was dich bei uns erwartet
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1. Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten
2. Du verantwortest die Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
3. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
4. Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
5. Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische Anforderungen
6. Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
7. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
8. Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen
9. Du erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten
10. Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden
Was wir uns von dir wünschen...
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
13. Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
14. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
15. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
16. Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
17. Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
18. Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten
Was wir bieten...
19. Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
20. Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
21. Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
22. Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
23. Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
24. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance