Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Holzkirchen suchen wir Sie in Teilzeit (19,25 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten,
z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken, etc.
2. Beschaffungswesen und Bedarfsermittlung
3. Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine
4. Rechnungserstellung (Bespiele: Holzverkauf, Schrottverkauf)
5. Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP
6. Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten oder Schichtzulagen
Das sollten Sie mitbringen:
7. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
8. Erfahrung und gute Kenntnisse in der Buchführung sowie Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
9. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Das wäre wünschenswert:
10. Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z.B. ArbZG, BetrVG, DSGVO, etc.
11. SAP-Kenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
12. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
13. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
14. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
15. Freude an der Arbeit im Team
16. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: bis E8
Die Vergütung erfolgt bis zur o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .
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