Die terra colonia GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches Kölner Bauträger-Unternehmen. Wir realisieren anspruchsvolle Bauvorhaben in Köln und Umgebung und sorgen für hochwertigen Wohnraum und eine angenehme Umgebung. Derzeit befinden sich Neubauvorhaben unter anderem in Köln, Alfter, Hürth, Weilerswist und Bergheim mit einem Volumen von ca. 327 Wohneinheiten auf ca. 26.140 qm Wohnfläche in der Ausführungsplanung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Baukaufmännische Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) oder Baukauffrau /-mann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d) In der Funktion sind Sie verantwortlich für unsere Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau. Ihre Aufgaben Bauleistung Assistenz der Bauleitung Führung der digitalen Bauakten, inkl. Schriftverkehr Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen Vorbereitung von Vergabegesprächen und Erstellung von Bauverträgen Ausschreibung von Bauleistungen mit anschließender Angebotsprüfung und Erstellung von Preisspiegeln Erwerber / Kunden Schnittstelle zwischen Erwerber und Bauleitung Organisation von Sonderwünschen der Erwerber Vorbereitung der Abnahmen/ Übergaben von Häusern und Wohnungen Administration Datenerfassung und -pflege Erledigung der Korrespondenz Elektronischer Zahlungsverkehr Ihr Profil abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischen Kenntnissen und/ oder abgeschlossene, technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen bereichsübergreifendes Denken und Handeln