Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards – sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team. Als 100-prozentige Tochter der börsennotierten sdm Group übernehmen wir die operativen Aufgaben im Konzern.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännischen Allrounder/in - Teamassistenz (m/w/d), der/ die mit Organisationstalent, klarer Struktur und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Organisation & Koordination
* Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team
* Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
* Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags
Kommunikation & Korrespondenz
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
* Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos
Verwaltung & Buchhaltung
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
* Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
* Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen
* Sie entlasten aktiv das Team
* Ziel: „Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten.“
Qualifikation
Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Assistenz, in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Legal, Verwaltung)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Loyal, dynamisch und offen für neue Herausforderungen
* Systematik, Zuverlässigkeit und die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen
Benefits
Was wir Ihnen bieten:
* Stabilität & Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.
* Faire Vergütung: attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.
* Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.
* Teamkultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.
* Wohlfühl-Extras: kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
* Zusammenhalt: Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!