In einer Welt, die sich rasant verändert, ist es von entscheidender Bedeutung, Innovation und Effizienz zu fördern, um erfolgreich zu sein. Unser Kunde ist ein Unternehmen, das sich dieser Herausforderung stellt und die Zukunft aktiv gestaltet.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers sucht das Unternehmen eine Assistentin oder einen Assistenten, die/der mit frischem Denken und Kreativität dazu beiträgt, die Unternehmensvision Wirklichkeit werden zu lassen. Wollen Sie Teil des Teams sein und Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld entfalten?
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Ihre Aufgaben
Termin- und Reisekoordination: Sie sind für die effiziente Planung und Organisation der Termine und Reisen des Geschäftsführers verantwortlich, einschließlich Flugbuchungen, Unterkünften und Meeting-Arrangements
Kommunikation und Korrespondenz: Sie verfassen, überarbeiten und koordinieren geschäftliche Schriftstücke, E-Mails und Berichte. Dabei achten Sie auf höchste Präzision und Vertraulichkeit
Schnittstelle und Koordination: Als Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und den verschiedenen Abteilungen koordinieren Sie Informationen und Anfragen, um sicherzustellen, dass Entscheidungen effizient getroffen werden
Dokumentenverwaltung: Sie organisieren und pflegen wichtige Dokumente und Akten, um die Informationsverfügbarkeit zu gewährleisten
Veranstaltungsplanung: Sie unterstützen bei der Organisation von geschäftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
Attraktives Gehaltspaket
Spannende berufliche Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
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Ihr Kontakt
Frau Annalena Simon
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com
DIS AG
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60486 Frankfurt am Main
Telefon +49 69/668194229
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