Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

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FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von hochwertigen Maschinen- und Systemlösungen für die Pharma- und Healthcare-Industrie. Am Standort Waiblingen verbindet das Unternehmen technologische Präzision mit höchsten Qualitäts- und Compliance-Standards in einem regulierten Umfeld.Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen sie einen Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der mit Sorgfalt, Struktur und Verantwortungsbewusstsein zur reibungslosen Abwicklung der laufenden Buchhaltungsprozesse beiträgt.

AUFGABENGEBIET:
* Vollständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung nach HGB
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (PO-und Non-PO) inkl. 3-Way-Match (Bestellung/Wareneingang/Rechnung)
* Bearbeitung von projektbezogenen Rechnungen im Anlagen- und Maschinenbau (z. B. Werkverträge, Fremdleistungen, Montage-/Servicerechnungen)
* Klärung von Preis-/Mengenabweichungen mit Einkauf, Disposition, Logistik und Fachbereichen; Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
* Steuerliche Prüfung: USt-Konformität, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Einfuhrumsatzsteuer, Skonto-/Boni-Behandlung
* Pflege und Anlage von Kreditorenstammdaten inkl. Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Compliance- Prüfungen
* Überwachung offener Posten, Abstimmung der Kreditorenkonten, GR/IR-Klärung
* Vorbereitung, Durchführung und Freigabe von nationalen und internationalen Zahlungsläufen (SEPA, Auslandszahlungen) inkl. Skonto- und Fälligkeitsmanagement
* Kommunikation mit Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen sowie Aufbau stabiler Lieferantenbeziehungen
* Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlüssen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Saldenbestätigungen)
* Unterstützung externer Prüfungen und Sicherstellung der GoBD-konformen Dokumentation
* Mitwirkung an Prozess- und Systemoptimierungen: Rechnungsworkflow, E-Invoicing (z. B. ZUGFeRD/XRechnung), OCR-Erkennung, Automatisierungen im ERP

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung in der
o Finanzbuchhaltung von Vorteil
o Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise im produzierenden Umfeld/Maschinenbau
o Sehr gute Kenntnisse in HGB-Buchhaltung und Umsatzsteuerrecht für Eingangsrechnungen
o Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP R/3) sowie MS Excel; Erfahrung mit E-Rechnungen und digitalen Workflows
o Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
o Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse zur Bearbeitung internationaler Lieferanten wünschenswert
o Teamfähig, belastbar und termintreue

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Industrieunternehmen
+ Langfristige Perspektive in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
+ Moderne Arbeitsplätze und ein professionelles Arbeitsumfeld
+ Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
+ Kurze Entscheidungswege und fachlicher Austausch auf Augenhöhe
+ Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten