Sachbearbeiter debitorenbuchhaltung & auftragsabwicklung (mensch)

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Mikrosystemtechnik und Halbleitertechnologie.

Seit 1984 entwickeln und fertigen wir am Standort Heidelberg hochpräzise Laserlithographiesysteme – für Kunden aus Forschung, Entwicklung und Industrie weltweit.

Unsere Innovationskraft, unser hoher technologischer Anspruch und ein erstklassiger Kundenservice machen uns zu einem geschätzten Partner im internationalen Hightech-Markt.

Mit weltweit 400 Mitarbeitenden – davon rund 275 in Heidelberg – haben wir bereits mehr als 1.600 Systeme erfolgreich installiert und betreuen diese über ein globales Servicenetzwerk.

Heidelberg Instruments ist Teil der LAB14 Group – einem Verbund führender Hightech-Unternehmen, der Innovationen in den Bereichen Mikro- und Nanofabrikation sowie Oberflächenanalyse vorantreibt.

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Sondermaschinenbau mit vielen Möglichkeiten das eigene Wissen zu vertiefen.

Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung & Auftragsabwicklung (Mensch)

am Standort Heidelberg.

Wer eine spannende, neue Herausforderung sucht, ist bei uns genau richtig!

Du bist Teil eines engagierten Teams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Debitorenbuchhaltung sowie der Auftragsabwicklung. Dabei stellst du sicher, dass finanzielle Prozesse effizient, transparent und zuverlässig ablaufen. Ein Auszug deiner Aufgaben:.

• Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Überwachung und Pflege offener Posten.
• Durchführung des Mahnwesens sowie aktives Forderungsmanagement zur Sicherstellung des Zahlungseingangs.
• Klärung von Differenzen und Abstimmung von Kundenkonten in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Kunden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung, Auswertung und Analyse von Reportings zu Umsatz- und Erlösentwicklungen.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Controlling, Vertrieb, Serivce und Auftragsabwicklung.
• Unterstützung bei buchhaltungsnahen Themen wie der Abstimmung von Rückstellungen.

Du bringst eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und hast Freude daran, mit Zahlen und Prozessen zu arbeiten. Folgende Qualifikationen zeichnen dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität.
• Erfahrung im Mahnwesen, Forderungsmanagement und in der Klärung offener Posten.
• Gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, insbesondere im Debitorenbereich.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und Kunden.

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Abstimmung von Rückstellungen oder ähnlichen buchhalterischen Themen.
• Interesse an prozessübergreifender Zusammenarbeit im Order-to-Cash-Umfeld.
• Kenntnisse in internationalen Prozessen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Umfeld.
• Flexible 40-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsformen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Einarbeitungsprogramm.
• Jobticket, JobRad, Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse (z. B. für Essen).
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Regelmäßige Team-Events und Angebote wie Yoga, Bouldern und Hallenfußball.

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