Stellenangebot
Kreis Ostholstein – Mein Zuhause
Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200.000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur – direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland.
Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein dank seiner rund 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Fachgebiet Berufliche Schulen, Förderzentren, Sport und BAföG – für die Berufliche Schule Oldenburg i. H. sowie für die Außenstelle Timmendorfer Strand – jeweils eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TVöD)
Es sind zwei unbefristete Teilzeitstellen zu besetzen:
* Standort Oldenburg i. H.: 29 Wochenstunden
* Außenstelle Timmendorfer Strand: 10 Wochenstunden
Der Einsatzort kann sich je nach Bedarf ändern.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
* Koordinierung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat sowie Mitwirkung bei den Aufgaben der Schulleitung gemäß § 33 SchulG
* Mitwirkung bei Vergabeverfahren
* Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie Führung der Zahlstelle
* Bearbeitung von Schulschadensfällen und Schülerunfallmeldungen an die UK Nord
* Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Satzung bzw. Gebührensatzung über die Nutzung von Räumen und Sportstätten der kreiseigenen Schulen
* Pflege und Bearbeitung von Schülerdaten
* Mitwirkung bei der Erstellung der Schulstatistik
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
Vorausgesetzt werden:
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Tourismuskauffrau/-mann
* Bereitschaft zur Arbeit in einem Umfeld mit hohem Publikumsverkehr
* kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit
Wünschenswert sind:
* Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften
* Kenntnisse in der Haushalts- und Produktsystematik
Darauf können Sie sich freuen:
* gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeitmodellen, sowie Homeoffice
* umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zur Gesundheitsförderung
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung)
* Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
* Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads
* E-Fahrzeuge für Dienstreisen
* überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
* attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
* 30 Tage Urlaub im Jahr
Bewerbung:
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u. a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 05.04.2026 unter Angabe der Ausschreibungskennziffer 054_509_e an die unten genannte Adresse oder per E-Mail an personal@kreis-oh.de .
Der Kreis Ostholstein setzt sich für Chancengleichheit ein. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind gleichermaßen für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua (Tel. 04521/788-333), gerne zur Verfügung.
Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Postfach 433
23694 Eutin