Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Herten suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Projekt- und Büroalltag. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der laufenden Projekte.
Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
2. Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
3. Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
4. Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
5. Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr
Aufgaben
7. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
8. Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
9. Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
10. Überwachung von Meilensteinen und Deadlines
11. Mitwirkung bei der Steuerung von Prozessen und ggf. eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte
12. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
13. Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Qualitätsstandards
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
16. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
17. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
18. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen