Über unsWir bei BabyOne verkaufen fast alles, was man für Babys und Kleinkinder braucht, und geben unser Bestes, um jungen Familien in einer so spannenden Zeit zur Seite zu stehen. Mit über 100 Standorten in der DACH-Region sind wir Marktführer. Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir überzeugt von der Zukunft des Handels und sind da, wo unsere Kunden sind, ob offline oder online.Übernimm Verantwortung, sei das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsführung und gestalte Projekte mit – wir freuen uns auf deine BewerbungDas sind deine AufgabenOrganisation & Koordination : Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung, übernimmst Terminplanung, -überwachung und -organisation, erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die interne wie externe Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.Unternehmensübergreifende Sonderprojekte : Ob Mitarbeiterevents oder Franchisenehmer-Veranstaltungen – du planst, steuerst und setzt unsere Events eigenverantwortlich um. Dabei sind dein Organisationstalent, deine Kreativität und deine proaktive Art gefragt.Allgemeine Assistenzaufgaben : Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen – du hältst unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.Reiseorganisation : Du planst und buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und bist Schnittstelle zu unserer externen PR-Agentur.Informationsmanagement & Priorisierung : Du bereitest Informationen für unsere Geschäftsführung auf, priorisierst Themen und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges untergeht.Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.Starkes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.Kommunikationsstärke, Loyalität, Diskretion und die Fähigkeit, ganzheitlich zu denken.Sehr gutes Zeitmanagement und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.Das findest du bei unsKnow How: Wir sind ein seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmtAuthentizität: Wir duzen uns und kleiden uns täglich so, wie wir uns wohlfühlenWork from Anywhere: Mitarbeitende können bis zu 4 Wochen im Jahr flexibel von einem beliebigen Ort aus arbeiten.Benefits: 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten