Inserat online seit: 22 Mai
Aufgaben der Stelle
Deine Perspektive
- Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen
- Offene Kommunikation mit Duz-Kultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
Deine Aufgaben
- Organisation des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs (digital und in Papierform)
- Begrüßung von Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Lieferanten ("Visitenkarte des Unternehmens")
- Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen (z. B. Gästebewirtung, Mithilfe bei internen Events) und Koordination sowie Betreuung der Konferenzräume
- Organisation der Bestellprozesse inklusive Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
- Identifikation von Verbesserungspotenzial und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
- Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement (z. B. Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Flächenmanagement (Umzugs-/Möblierungsplanung))
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
- Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
- Große Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
