Sie + Randstad = Job als Office Assistant! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden in Münster mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Erstellung des notwendigen Schriftverkehrs an interne und externe Stellen nach Anweisung
* Strikte Einhaltung und Führung der Fristen
* Notiz und Überwachung von Fristen
* Sichtung, Archivierung und Verteilung der Eingangspost
* Erstellung und Versand der Ausgangspost nach Anweisung
* Weiterführung von Übersichtstabellen bezüglich Fristen und Kosten
* Verwaltung der Akten in Papier- und IT-Format
* Einholung von Unterschriften
* Beschaffung von Büromaterialien
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau
* Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
* Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
* Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent