Assistent:in des Chief Operating Officer (COO)
Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5. Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 4 einen Jahresumsatz von rund 1,3 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.
In der Koenig & Bauer Digital & Webfed AG & Co. KG am Standort Würzburg suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vertretung (voraussichtlich für Monate) eine:n Assistent:in des Chief Operating Officer (COO).
In dieser Schlüsselposition halten Sie unserem COO den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. Wenn Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick sind, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Ihre Aufgaben:
1. Tagesgeschäft: Termin- und Kalendermanagement sowie Korrespondenz des COO
2. Kommunikationsdrehscheibe: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung und den Fachbereichen sowie gegenüber Kund:innen und Dienstleister:innen
3. Arbeit mit Projektbezug: Unterstützung der Teams durch die Aufbereitung von Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte, insbesondere für Belange zwischen den Bereichen Projektmanagement und Konstruktion
4. Reisemanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
5. Dokumentenerstellung: Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle nach inhaltlichen Stichworten und Konzepten
6. Monitoring: Terminverfolgung und Monitoring von Projektmeilensteinen
Ihr Profil:
7. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Office-Management
8. sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen – insbesondere Google Workspace, MS Office und idealerweise SAP
9. strukturierte Denkweise mit der Eigenschaft, Arbeitsabläufe und Ablagesysteme eigenständig zu organisieren und zu optimieren
10. ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz
11. Freude sich schnell in neue Aufgabengebiete und komplexe Themen einzuarbeiten
12. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Unsere Benefits: