Das bieten wir
* krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* strukturierte Einarbeitung in ein erfahrenes und kollegiales Team
* vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigenverantwortliches Handeln
* attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und erledigst die anfallende Korrespondenz mit allen Beteiligten
* zudem bist Du verantwortlich für die Planung und Organisation kleinerer kultureller Veranstaltungen sowie die Koordination aller notwendigen Ressourcen vor Ort
* weiterhin betreust Du die Erstellung von Abrechnungen und Dokumentationen im Veranstaltungsmanagement und stellst eine lückenlose Erfassung aller relevanten Daten sicher
* die Pflege von Terminkalendern sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für interne Gremien gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachbereichsleitung bei der Budgetüberwachung und bereitest Informationen für die Planung zukünftiger Kulturprojekte auf
* abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit externen Dienstleister:innen sowie die Einholung von Angeboten
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
* zudem verfügst Du über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Veranstaltungsplanung und bringst ein gutes Verständnis für Abläufe mit
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie in fachspezifischer Verwaltungssoftware zeichnen Dich für die digitale Bearbeitung Deiner Aufgaben aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise bringst Du mit
* weiterhin verfügst Du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
* abschließend bist Du teamfähig und arbeitest stets zuverlässig sowie strukturiert, um auch bei komplexen Aufgabenstellungen immer einen klaren Überblick zu behalten
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