AufgabenAufgaben
1. Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung Administrative und organisatorische Aufgaben Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
2. Betreuung interner Prozesse & Aufgaben Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
3. Mobilitymanagement Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten Verwaltung von Mobilitätsanbietern
4. IT-First Level Support Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten
AnforderungenAnforderungen
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
6. Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u.a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
7. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
8. Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
9. Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
10. Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
11. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
12. Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
13. Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
14. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schirft
15. Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
UnternehmensprofilUnternehmensprofil
Als Intelligent Energy System Services wissen wir, dass die Mobilitäts- und Energiewende nur mit geballter Kraft gelingen kann – mit der Bündelung der richtigen Kompetenzen und Skills. Genau so, wie wir diese im Joint Venture der MHP Management- und IT-Beratung (MHP) und des Übertragungsnetzbetreibers TransnetBW vereint haben. IE2S ist der Partner für alle, die sich dieser Aufgabe annehmen: In den Bereichen Energiemanagement, Mobilität oder Infrastruktur packen wir die Zukunft gemeinsam an!
Wir arbeiten gemeinsam an komplexen, technischen, energiewirtschaftlichen und konzeptionellen Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunftsgestaltung. Unser Handeln wird durch unseren IE2S-Purpose geleitet: EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS
Exklusive Einblicke hinter die KulissenExklusive Einblicke hinter die Kulissen
16. Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe
17. Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
18. Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
19. Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad
20. Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm
21. Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte
22. Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz
Hinweise zur BewerbungHinweise zur Bewerbung
Du möchtest Teil eines motivierten und engagierten Teams sein und mit deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft leisten? Bei IE2S kannst du deine vielfältigen Stärken einbringen und das Team im Alltag unterstützen!
KontaktKontakt
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, ihres Alters, ihrer ethnischen Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.
Interessiert? Oder noch Fragen? Dann melde Dich gerne. Oder bewirb Dich am besten direkt unter:
WIR FREUEN UNS AUF DICH!