Chefarztsekretär (w/m/d)
Die Asklepios Weserbergland‑Klinik ist eine neu gebaute, hochmoderne Rehabilitationsklinik für neurologische und geriatrische Rehabilitation mit insgesamt 250 Betten, gelegen im Weserbergland am Rande der Stadt Höxter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (w/m/d).
Dein Aufgabenbereich
* Selbständige Erledigung der Routinekorrespondenz der beiden Chefärzte Neurologie
* Entlastung der Chefärzte in allen administrativen Aufgaben
* Führen des Kalenders, Terminplanung und –überwachung
* Bearbeiten von Anfragen
* Erstellung der Unterlagen für die Privatliquidationsabrechnung der Chefärzte
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschwerden
* Unterstützung bei der Organisation von Fort- und Weiterbildungen
* Telefonate mit Rehabilitand:innen und/oder Angehörigen
* Büroorganisation des Sekretariats
* Erstellung und Korrektur medizinischer Dokumente, wie Arztbriefe, Entlassungsberichte, Befunde und Gutachten
* Überwachung des Aktendurchlaufs von der Aufnahme bis zur endgültigen Archivierung
* Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Fachpersonal zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Arzthelfer (w/m/d) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute EDV‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS‑Office
* Präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
* Betriebliche Altersvorsorge (kvw)
* Jobrad‑Leasing
* Nutzung unseres Fitnessraums, Schwimmbads und Medijets
* Einfacher Zugang zu Fort‑ und Weiterbildungen
* Kinderbetreuungszuschuss
* Mitmachpass
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen mit der Asklepios Card
* Prämien bis zu 3.000,00 €
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote
* Kostenfreie Parkplätze
* Konzentierte Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
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