Limburg · Sekretärin / Verwaltungsassistenz (m/w/d)
WIR BRINGEN IDEEN ZUM TRAGEN
Hochbau, Ingenieurbau, Sonderbauten: die R&P RUFFERT Ingenieurgesellschaft ist eine Ingenieurgesellschaft ist deutschlandweit mit 10 Niederlassungen vertreten und bietet seit mehr als 40 Jahren Ingenieurkompetenz – im Interesse ihrer Kunden.
Am Standort Limburg bauen und gestalten wir die Zukunft. Zusammen mit Ihnen schaffen wir Außergewöhnliches.
IHR WIRKUNGSFELD
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Telefons, Postein- und -ausgang, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs)
* Optimierung und Neustrukturierung der Projektdatenbank
* Übergeordnete Organisation des Sekretariats
* Bearbeitung von Dokumentationen für das Qualitätsmanagement „Planer am Bau“
* Unterstützung des Projektcontrollings in enger Abstimmung mit Projektleitung und Finanzbuchhaltung
* Pflege der Büroverträge zu Versicherungen, Energie, Kommunikation, Wartung, etc.
* Unterstützung bei der Bearbeitung von statistischen Auswertungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung und Erstellung von Unterlagen für Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibung gemäß europäischem Vergaberecht (VgV)
IHRE EXPERTISE
* Fähigkeit strukturiert, in Eigenverantwortung, selbstständig, zuverlässig in unterschiedlichen Arbeitsfeldern tätig zu sein
* Gutes Zeitmanagement
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Teamfähigkeit
WIR BIETEN
* Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
* Kollegiales Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
* Leistungsgerechte Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zusätzliche Krankenversicherung
* Möglichkeit Job Bike
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich online über „Jetzt bewerben“.
R&P RUFFERT Ingenieuregesellschaft mbH
Parkstraße 14-16
65549 Limburg
www.ruffert-ingenieure.de
Wer baut, denkt und handelt für die Zukunft.
AbschlussBerufserfahrung
* 3-5 Jahre
Ihr Ansprechpartner
K. Weller