Ein Job fürs LEBEN!
In unseren 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.300 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Zentrale in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Fachadministrator:in (m/w/d)
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-39 Stunden.
Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Arbeit mit Sinn:
Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.
Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.
Your Tasks
1. Organisation und Verwaltung von physischen und digitalen Archiven unter Einhaltung rechtlicher Vorschriften wie Datenschutz und Bereitstellung benötigter Dokumente für die Abteilungen innerhalb des Verbandes
2. Koordinierung der Dokumentenanforderungen und -verwaltung zwischen den Abteilungen
3. Administration der Aufbauorganisation und Nutzerstruktur, einschließlich Steuerung von Zugriffsrechten und -sperren sowie Support
4. Durchführung von Schulungen sowie Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Strategien zur Dokumentenverwaltung
5. Weiterentwicklung des DMS, einschließlich Projektmitarbeit und Qualitätskontrolle
Our Expectations
6. Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Erfahrungen im Bereich DMS sowie im Projektmanagement von Vorteil
8. Idealerweise Kenntnisse in Datenschutz und in einschlägigen rechtlichen Vorgaben
9. Fundierte EDV-Kenntnisse
10. Eigeninitiative sowie selbstständiges, systematisches Arbeiten
11. Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
What We Offer
12. Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
13. Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, u.a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
14. Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
15. Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
16. Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings
Additional Information
Werde Teil eines engagierten Teams!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 01.02.2026,in einer PDF-Datei an
Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Ciupinski, Tel. 0851 392-167,
Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter .