Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bad Hönningen Startdatum: sofort Referenznummer: 826522/1
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Aufgaben
1. Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf Geschäftsführungsebene
2. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
4. Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch
5. Empfang und Betreuung von Gästen
6. Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
7. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
8. Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
9. Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
12. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
15. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
16. Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
19. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen