Ihre Aufgaben:
* Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat eines Business Segments
* Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs
* Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für Abteilungs- und Gruppenleiter (z.B. Terminkalenderführung)
* Selbstständige Planung, Koordination und Organisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl. Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
* Abstimmung von Besuchsterminen und Besprechungen mit Geschäftspartnern
* Organisation und Planung interner und externer Meetings/Veranstaltungen (z.B. Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- und Nachbereitung
* Abwicklung von Bestellungen (z.B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
* Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im (internationalen) Assistenz- und Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit Stakeholdern auf Managementebene und internationalen Partnern
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
* Erfahrung mit weiteren IT-Tools wie SAP
* Idealerweise Kenntnisse in Siemens-internen Tools (z.B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT, myIT, MyMall)
* Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich