Die Stelle im Überblick
1. Unterstützung der Medizinphysik-Expertinnen und -experten (MPE) in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um Strahlenschutz und Qualitätssicherung
2. Nachverfolgung von Konstanzprüfungen nach DIN 6868-4 in den zugeordneten klinischen Bereichen, Standardisierung der Dokumentation, Qualitätssicherung durch eigene Messungen.
3. Terminmanagement inkl. Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Prüfungen
4. Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement (inkl. Pflege medizinischer Datenbanken, Ablagesysteme, Protokolle und Unterlagen)
5. Kommunikation mit Kliniken, Strahlenschutzbeauftragten, technischen Ansprechpartnern, externen Dienstleistern und Mitarbeitenden der beteiligten Charité-Centren (CC07, CC08, CC09, CC10, CC12, CC13, CC15, CC17)
6. Mitarbeit bei der Dienstplanung sowie Unterstützung bei der internen Ablaufkoordination der Abteilung
7. Sicherstellung der Einhaltung administrativer Vorgaben nach Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) und Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
8. Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Zentralisierung von Prozessen in Verwaltung, Dokumentation und Koordination
Danach suchen wir
9. Abgeschlossene Ausbildung im radiologisch-medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen (z. B. MFA, MTR, kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen) oder einer vergleichbaren Qualifikation
10. Vorausgesetzt werden fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologien, Erfahrung mit Dokumentations- und Verwaltungsprozessen im Krankenhaus
11. Fundierte Erfahrung und Kenntnisse in der Durchführung von Konstanzprüfungen nach DIN6868-4
12. Erfahrung zur Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen/Terminen
13. Sicherer Umgang mit MS Office und medizinischen Datenbanken
14. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Weiterbildung
15. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1
Das bringt die Charité mit
16. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
17. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
18. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
19. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
20. Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
21. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
22. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie