Im Team von PflegeButler übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verbinden Menschlichkeit mit Professionalität – und geben dir den Raum, deine Stärken einzubringen und den Alltag anderer Menschen positiv mitzugestalten. Was sind deine Aufgaben? Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig Du bereitest alle relevanten Verträge vor – z. B. Miet-, Service-, Pflege- und Tagespflegeverträge Du erklärst Vertragsinhalte verständlich vor Abschluss – gegenüber Kundinnen, Kunden oder bevollmächtigten Personen Leistungsabrechnung der Tagespflege und des ambulanten Dienstes, sowie der damit verbundene Datenträgeraustausch und Postversand Du hast den Überblick über die offenen Posten und bearbeitest das Mahnwesen zuverlässig Das erwartet dich bei uns: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil Das zeichnet dich aus: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Kenntnisse in Medifox, sowie in der Abrechnung der Tagespflege und ambulanter Leistungen Idealerweise Berufserfahrung im Umfeld der Kranken- oder Altenpflege Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift