Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Fahrzeugbau-/Kfz-Zuliefererbranche in Weißenhorn, suchen wir Dich als Fuhrparkmanager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Unsere Benefits
* leistungsgerechte Vergütung
* betriebliche Altersvorsorge
* persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* sichere und langfristige Anstellung
* modernes Arbeitsumfeld
* kollegiales Betriebsklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du managst Bestellungen im SAP-System, prüfst Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen sorgfältig und kontrollierst deren vollständige Abwicklung
* hierbei bestellst Du neue Fahrzeuge gemäß interner Prozesse und nutzt die Laufkarte systematisch als Arbeitsgrundlage
* zudem überwachst Du den Auslieferungsprozess, informierst die Nutzer:innen rechtzeitig über Liefertermine und bereitest alle notwendigen Unterlagen gewissenhaft vor
* darüber hinaus führst Du Fahrzeugrücknahmen durch, stimmst Dich mit den Nutzer:innen ab, begleitest die Rückgabe und prüfst die zugehörige Dokumentation auf Vollständigkeit
* außerdem prüfst Du Rechnungen zu Leasingraten, Tankkosten und weiteren Fuhrparkleistungen mit Blick auf Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit
* ebenso betreust Du interne Nutzer:innen per E-Mail oder telefonisch und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
* nicht zuletzt archivierst Du alle relevanten Dokumente strukturiert und behältst die Laufzeiten der Leasingverträge im Blick
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine gewerblich-kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen
* zudem bringst Du erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit
* ebenso arbeitest Du sicher mit SAP, Datenbank-Systemen und allen gängigen MS-Office-Anwendungen
* weiterhin verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst technische Dokumentationen klar und verständlich erfassen
* auch bei hohem Arbeitsaufkommen handelst Du sorgfältig, verantwortungsbewusst und verlierst den Überblick nicht
* außerdem arbeitest Du serviceorientiert, kommunizierst klar und pflegst einen professionellen Umgang mit internen Kund:innen