Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und LieferantenVorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von MeetingsEnge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser AbläufeAufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der MangelfreimeldungenKoordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOBPflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen StellenOrganisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen