Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Campingplatz eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis.
Die Position umfasst organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben im laufenden Platzbetrieb und richtet sich an eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Abläufe koordiniert und eigenständig arbeitet.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung des laufenden Campingplatzbetriebs
* Organisation und Betreuung der Rezeption inkl. Gästeempfang sowie Check-in & Check-out
* Bearbeitung von Reservierungen und Gästekorrespondenz (telefonisch & schriftlich)
* Erstellung von Buchungsbestätigungen, Schriftverkehr und interner Dokumentation
* Pflege und Optimierung des Buchungs- und Verwaltungssystems
* Ansprechpartner/in für Gästeanliegen sowie organisatorische Rückfragen
* Koordination von Reinigungsabläufen und Abstimmung mit dem Reinigungspersonal
* Kontrolle ausgeführter Arbeiten externer Kräfte und Minijobber inkl. Fotodokumentation
* Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei Mitarbeitereinteilungen
* Einholen von Kostenvoranschlägen und Abstimmung mit Dienstleistern
* Verwaltung und Digitalisierung von Schlüsselübersichten sowie Übergabeprotokollen
* Kontrolle von Materialbeständen (z. B. Reinigungsmittel) inkl. Nachbestellung
* Regelmäßige Ablesung und Dokumentation von Zählerständen
* Allgemeine Büroorganisation sowie eigenständige Übernahme wiederkehrender Aufgabenbereiche
Ihr Profil
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches, souveränes Auftreten im Gästekontakt
* Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Bürokommunikation
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
* Erfahrung im Assistenz-, Büro-, Verwaltungs- oder Tourismusbereich von Vorteil
* Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen entsprechend der saisonalen Anforderungen eines Campingplatzbetriebs
Wir bieten
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Homeoffice-Anteile nach Absprache möglich
* Hunde sind willkommen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Relevante Zeugnisse und Referenzen
Gestalten Sie mit uns gemeinsam den Niedersachsenhof - herzlich, praktisch, professionell.