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Teamassistenz des bundesvorstands (m/w/d) (50 % bu, unbefristet)

Berlin
Festanstellung
BDKJ Bundesstelle e.V.
Teamassistenz
Inserat online seit: 14 April
Beschreibung

* die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
* eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
* ein werteorientierts Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
* Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
* Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
* Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
* Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
* Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
* Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
* Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
* Koordination von Dienstleistungen
* Tagungsmanagement
* Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
* Organisation von Besuchen im Bundestag
* Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
* Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
* Materialverwaltung
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
* Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
* Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Eigenverantwortung und -Initiative
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

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