Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa. In einem international geprägten Umfeld mitten in der Kulturmetropole München lernen hier rund 1.400 Studierende in über 100 verschiedenen Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Die bis zu 900 Veranstaltungen der HMTM pro Jahr sind wichtiger Erfahrungsraum für die Studierenden und gleichzeitig Bereicherung für das kulturelle Leben der bayerischen Landeshauptstadt und der Region. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. An der HMTM ist zum 1. Juli 2026 folgende Stelle in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:
Leitung der Stabsstelle Student Services
Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung der Studierenden der HMTM über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie Immatrikulation und Rückmeldung, Mobilitäten im Rahmen von Erasmus+, konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule sowie die Stipendien- und Stiftungsverwaltung. Als Leitung dieser Stabsstelle gestalten Sie aktiv Prozesse, Strukturen und Partnerschaften mit und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer studienbezogenen und internationalen Services bei. Die Stabsstelle Student Services berichtet dem Ressort Internationales im Vizepräsidium.
Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig: Leitung der Stabsstelle Student Services einschließlich Personalverantwortung
Strategische und operative Koordination von Prozessen entlang des Student Life Cycle
Konzeptionelle Weiterentwicklung der Themenfelder Studierendensekretariat, Internationalisierung sowie Stipendien- und Stiftungsverwaltung, insbesondere durch Digitalisierung
Projektmanagement (Antragstellung, Bearbeitung, Evaluation) im Rahmen der Leitaktion 1 des Erasmus+-Programms
Betreuung von Erasmus+-Outgoings
Verantwortung für operative Aufgaben im Studierendensekretariat
Verantwortung für die Drittmittelakquise und -bewirtschaftung im Bereich Internationales und Stipendien
Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden zu internationalen Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten
Aktive Kontaktpflege zu Partnerhochschulen und Förderorganisationen sowie Aufbau neuer Kooperationen
Was Sie mitbringen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom oder Staatsexamen)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere an Musikhochschulen, mit Fokus auf Internationalisierung und Studierendenmobilität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau), Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
Fundierte Kenntnisse über die deutschen und internationalen Hochschulsysteme sowie idealerweise eigene Auslandsaufenthalte im Studium oder Beruf
Sehr gute Kenntnisse im Erasmus+-Programm (insbesondere Leitaktion 1)
Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (z. B. DAAD, EU) und damit verbundene sehr gute Kenntnisse in den gängigen Verwaltungs- und Projektportalen (z. B. DAAD-Portal, Beneficiary Module, Mobility-Tool)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools zur Projekt- und Datenverwaltung
Kenntnisse in der Studierendenverwaltung und in europäischen Digitalisierungsinitiativen im Hochschulbereich (z. B. Erasmus Without Paper [EWP])
Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie hohe soziale Sensibilität, Führungserfahrung wünschenswert
Analytisches und konzeptionelles Denken, Organisationsstärke und eigenverantwortliches Handeln
Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz
Das bieten wir Ihnen: Ihr Arbeitsplatz befindet sich an einem der fünf Standorte der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier. In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können: Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir bieten vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
Am Campus Arcisstraße besteht ein Angebot vergünstigter Speisen in der hauseigenen Kantine sowie den umliegenden Mensen
Als Bedienstete*r (m/w/d) der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes des ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter
Bewerbungsfrist: 12.04.2026
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München