Job Description
Spannend! Ihre Aufgaben.
1. Erster Ansprechpartner für alle Fragestellungen aus der Belegschaft und Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung
2. Pflege der Personalstammdaten sowie Anpassung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
3. Erstellung individueller Vertragsdokumenten (z. B. arbeitsvertragliche Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
4. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung von Fristen bei Steuerzahlungen und Sozialabgaben in enger Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
5. Unterstützung bei nationalen und internationalen Recruiting-Prozessen
6. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
7. On- und Offboarding neuer Mitarbeiter, unter anderem die Planung des ersten Arbeitstages, Einbindung der entsprechenden Fachvorgesetzten und Koordination der IT-Themen
8. Verantworten der Zeiterfassung und Überwachung der Arbeitsstunden sowie Fehlzeiten der Angestellten
9. Überwachung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Qualifications
Passend! Ihr Profil.
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im HR-Bereich und erste Berufserfahrung im operativen Personalmanagement / Personalwesen z. B. als Personalsachbearbeiter, Personalreferent, oder ähnliches
11. Serviceorientierte Teamfähigkeit, gepaart mit Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
12. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie professioneller Umgang mit Ansprechpartnern auf allen betrieblichen Ebenen
13. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
14. Fließende deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
15. Hohe Begeisterung für die Aufgabe mit einer flexiblen und proaktiven Persönlichkeit
Additional information
Attraktiv! Unsere Benefits.
16. Flexible Arbeitszeiten (z. B. Start morgens zwischen 7:00 und 9:30 Uhr) in einer 40-Stunden-Woche
17. Mobile-Working Optionen
18. Unbefristeter Arbeitsvertrag
19. 30 Urlaubstage
20. Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
21. Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
22. Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
23. Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
24. Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in Meter Fußweg)
25. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
26. Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge