Mitarbeit im Schulsekretariat
EG 7 TVöD
für das Amt für Schule und Bildung
Wir suchen engagierte Talente!
Das Amt für Schule und Bildung in Düsseldorf bietet Ihnen die spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in den Sekretariaten unserer über städtischen Schulen zu werden. Egal ob Grundschule, Förderschule, Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule oder Berufskolleg – Ihre Expertise wird an vielfältigen Orten gefragt sein!
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
Wir legen Wert auf eine flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung. Die wöchentliche Arbeitszeit wird standortbezogen jährlich auf der Basis der Schülerzahlen und weiterer Faktoren errechnet und arbeitsvertraglich für das jeweilige aktuelle Schuljahr festgelegt. Diese ist künftig insofern variabel, als bei steigenden Schülerzahlen eine Erhöhung und bei sinkenden Schülerzahlen eine Anpassung der Wochenstunden nach unten erfolgt. Das bedeutet für Sie: Anpassungsfähigkeit ist gefragt, ob in Teilzeit oder Vollzeit – wir finden gemeinsam die passende Lösung!
Im Rahmen dieser Ausschreibungen nehmen wir laufend Bewerbungen entgegen und führen je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durch.
Ihre Aufgaben unter anderem:
1. allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)
3. Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung von Daten der Schüler*innen
4. Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten
5. vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.
Ihr Profil:
6. abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
7. mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
8. Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
9. Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
10. Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie
11. diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.