Die Kath. Gesamtkirchengemeinde Böblingen sucht zum 01.06.2026 eine/n
Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung und einem Beschäftigungsumfang von 50,63% (20 Wochenstunden)
Aufgaben
Aufgabenschwerpunkte:
* Ansprechpartner:in für die Gemeindemitglieder, das Pastoralteam, die Besucher und die Ehrenamtlichen
* Organisation des Pfarrbüros, umfasst unter anderem:
* Terminkoordination und Informationsweiterleitung
* Annahme und Weiterbearbeitung der Kasualien
* Führung der Belegungspläne
* Erstellung von Gottesdienst- und Dienstplänen
* Materialverwaltung und –bestellung
* Führung der pfarramtlichen Bücher, einschließlich Weiterleitung der pfarramtlichen Meldungen
* Datenpflege Kirchliches Meldewesen (Davip)
* Führen der Barkasse, Entgegennahme Messintentionen, Spenden
* Schriftgutverwaltung
* Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikation
Wir erwarten:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat
* Einen sicheren Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig und haben Freude am Umgang mit Menschen
* Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und schätzen die Arbeit im zentralen Team
* Zudem gehören Sie der katholischen Kirche oder einer Kirche der ACK an und identifizieren sich mit den christlichen Zielen und Werten
Benefits
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
* Die im öffentlichen Dienst üblichen und kirchlichen Sozialleistungen, wie Zusatzversorgung aus dem Kommunalen Versorgungsverband (ZVK), Kinderzulage, Zuschuss zum Jobticket, Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Teilnahme am Corporate Benefits Programm
* Ein umfangreiches Einführungsprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung der
Diözese Rottenburg-Stuttgart, vergleichbar TV-L.
Die Eingruppierung erfolgt in EG 5-6.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen
Bewerbungsschluss: 12.04.2026
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Informationen und Auskünfte zu Aufgaben und Tätigkeit steht Ihnen
Frau Neumann-Eberhard (Tel.: 0171 9974238) gerne zur Verfügung.
Für arbeitsrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalsach-bearbeiterin Frau Babel (Tel.: 07031 73536-23).