Wir suchen eine Teamassistenz, die unsere Projekte erfolgreich durchführt und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
* Unterstützung des Projekt-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Planung von Terminen für Projekt-Einsätze
* Vorbereitung von Einsätzen auf Baustellen und Nachbereitung
* Haltung zentraler Dokumente und Tools aktuell
* Entwicklung von Vorlagen und Arbeitshilfen zur Optimierung von Prozessen
* Abrechnung von Projekt-Einsätzen
Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Vielfalt koordinativer und administrativer Aufgaben im Team
* Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Vorteile
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen, Wechselprämie und Job-Bike-Angebot.
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.