Wir suchen für unseren Verwaltungssitz in Soltau
Assistenz (m/w/d) für den hauptamtlichen Vorstand
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen inkl. Reisemanagement
* Erstellung von Präsentationen
* Mitwirkung beim Beteiligungs- und Projektmanagement
* Innenrevision
* Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingang, Schriftverkehr, Koordination von Terminen / Sitzungen / Büroorganisation)
* Rechnungskontrolle
* Ansprechpartner für Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner (Telefon, E-Mail, etc.)
* Organisation der Bezirks- und Generalversammlungen
* Sonderaufgaben
Ihr Profil:
* Kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgaben
* Sichere Beherrschung der einschlägigen Kommunikationsmedien
* Arbeitsorganisation / Selbstmanagement
* Analytisches Denken / Gute Auffassungsgabe
* Engagement
* Flexibilität / Veränderungsfähigkeit
* Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit
* Integrität / Verschwiegenheit
* Kommunikationsfähigkeit
* Team-/ Kooperationsfähigkeit
* Beziehungsmanagement / Einfühlungsvermögen
* Mitglieder-/ Kunden-/ Dienstleistungsorientierung
* Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
Wir bieten:
* Ein tolles, offenes Team
* Gezielte Einarbeitung in deiner Startphase
* Gegenseitige Unterstützung im Team
* Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und faire Unternehmenskultur.
* Optionen für betriebliche Altersvorsorge
* Sonderzahlungen
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Leasingmöglichkeiten von (E-)Bikes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie gerne Ihren aussagekräftigen Lebenslauf an :
Jana Wittenberg
Personalabteilung
Tel.: 05191-60957
Fax: 05191-60960
E-Mail: bewerbung@centralheide.de