Office Manager (m/w/d)
Vollzeit | Ettlingen
Sie sind organisiert, serviceorientiert und behalten auch in einem dynamischen Büroalltag den Überblick? Dann ist diese Stelle genau richtig für Sie. Für unseren Kunden suchen wir zum 01. April einen Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Professionalität und Freundlichkeit den ersten Eindruck des Unternehmens prägt.
Ihre Aufgaben
* Sie organisieren und betreuen den Empfangsbereich und sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
* Neben der Bearbeitung eingehender E-Mails und der telefonischen Kommunikation koordinieren Sie Termine und unterstützen aktiv die Abläufe im Büroalltag
* Darüber hinaus wirken Sie in administrativen Prozessen mit – von Postbearbeitung, Ablage und Bestellungen bis hin zur allgemeinen Unterstützung der Verwaltung
* Auch die Unterstützung im operativen Einkauf sowie die Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
* Sie stehen im Austausch mit verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Schnittstellenkommunikation
* Zudem begleiten Sie organisatorisch das Onboarding neuer Mitarbeitender und tragen so zu einem gelungenen Start im Unternehmen bei
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Empfang oder in der Sachbearbeitung mit – wichtiger ist jedoch Ihre schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Sie aus
* Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Ein positives Mindset und die Freude daran, verschiedene Aufgabenbereiche zu unterstützen, runden Ihr Profil ab
Ihre Benefits
* Unbefristete Anstellung nach tariflicher Startphase
* Hohe Chance auf Übernahme von unserem Kunden
* Fahr-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Ihrer Leistung
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 08:00 bis 15:30 Uhr (in Abstimmung im Team)
* Parkplatz direkt vor Ort
* Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
* Ein kollegiales und unterstützendes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor