Als Senior Assistant (w/m/d) to SVP Subscription & SVP Revenue Management übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung zweier zentraler Führungskräfte bei SIXT. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – ob bei der Organisation von Terminen und Reisen, der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern oder der Koordination kleinerer Projekte und Events. In einem dynamischen Umfeld hältst du den Überblick, denkst mit, planst vorausschauend und agierst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Professionalität. Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen und aktiv zum Erfolg zweier strategischer Bereiche beizutragen, dann bist du bei SIXT genau richtig.
DEINE ROLLE BEI SIXT
* Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, inklusive Vor- und Nachbereitung
* Planung und Buchung nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten
* Ansprechperson für interne und externe Kontakte, ggf. Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails
* Unterstützung bei der Planung kleinerer Events, Teammeetings oder externer Termine mit Gästen
* Organisation und gelegentliche Begleitung von Besuchsterminen – vom Empfang bis zur Betreuung vor Ort
* Mitwirkung bei kleineren Projekten in enger Abstimmung mit den SVPs
* Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten, Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben
DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN
* Ausbildung Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
* Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene
* Tools Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und bist bereit, Dich schnell und souverän in neue Tools einzuarbeiten
* Organisationstalent: Ausgeprägtes Planungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
* Kommunikationsstärke: Professionelles, freundliches Auftreten sowie sicheres und diplomatisches Kommunikationsgeschick – auf Deutsch und Englisch
* Arbeitsweise Du arbeitest strukturiert und vertraulich, zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Resilienz, blickst gerne über den Tellerrand hinaus und übernimmst Verantwortung für spannende Projekte
WAS WIR DIR BIETEN
* Work-Life-Balance Genieße 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Homeoffice, einschließlich bis zu 30 Tagen pro Jahr im europäischen Ausland (EU, CH & UK), sowie flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Arbeitsumgebung Bleibe aktiv und gesund mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio und nutze verschiedenen Freizeitaktivitäten, einschließlich eines Gaming-Bereichs und dem SIXT-Chor. Zusätzlich kannst Du unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant genießen, das mehr als nur eine Standardkantine bietet
* Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein
* Mitarbeiterbenefits Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern für Reisen, Technik, Bekleidung und mehr
* Mobilitätszuschuss Wir unterstützen Dich mit einem Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat
* Gestalte Deine Zukunft Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen
Über uns:
Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!