Die GAB ist ein Gemeinschaftsunternehmen des Freistaats Bayern, des Bayerischen Gemeindetags und des Bayerischen Städtetags. Wir unterstützen bayernweit die Gemeinden, Städte und Landkreise mit verschiedenen Förderprogrammen fachlich und finanziell bei der Erkundung und Sanierung von Altlasten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Terminplanung und -kontrolle
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gesellschaftsorgane (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Technischer Beirat)
* Korrektur und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Erstellen der Sitzungsniederschrift
* Nachverfolgung von Aufgaben und Führen der Geschäftskorrespondenz
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation und Durchführung des jährlichen GAB-Symposiums
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Personaleinstellungen und -verwaltung
* Mitarbeit bei der Büroorganisation (Telefonzentrale, Posteingang und –ausgang,
Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial) als Teil des Sekretariatsteams
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
* Versierter Umgang mit Outlook, Word und Excel
* Engagement und Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit in einem Team
* Diskretion, Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
* Flexibilität und kurze Entscheidungswege eines kleinen mittelständischen Unternehmens in Kombination mit der Sicherheit und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
* Intensive Einarbeitung in die abwechslungsreichen Aufgabenstellungen, ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team, eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 8 sowie fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktiver Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den MVV
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