Weil individuell verbindend ist.
Koordinator (w/m/d) für Handwerksdienstleistungen und Betriebs- und Transportlogistik
Ihr neuer Wirkungskreis
Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Bei der CJD Inklusion und Service gGmbH arbeiten Menschen mit und ohne Beeinträchtigung Seite an Seite. In Bereichen wie Gastronomie, Reinigung und technischen Dienstleistungen entstehen so inklusive Arbeitsplätze, die echte Teilhabe ermöglichen. Als Teil des Christlichen Jugenddorfwerks Deutschlands steht das Unternehmen für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird.
Wer eine sinnstiftende Aufgabe und ein kollegiales Miteinander sucht, ist bei uns genau richtig.
Als Koordinator Handwerksdienstleistungen und Betriebs- und Transportlogistik sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitende und operativen Abläufen und sorgen für eine reibungslose Planung, Organisation und Durchführung von Projekten wie Umzügen, Haushaltsauflösungen und handwerklichen Einsätzen (Trockenbau, Bodenlegearbeiten, Malerarbeiten, etc.).
Ihr neues Aufgabengebiet
Kundenbetreuung & Beratung
1. Annahme und Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, vor Ort)
2. Fachkundige Beratung zu Dienstleistungen im Bereich Handwerk und Logistik
3. Durchführung von Vor-Ort-Terminen (Aufmaß, Besichtigung, Bedarfsermittlung)
Kalkulation & Angebotserstellung
4. Erstellung von individuellen Angeboten basierend auf Kundenanforderungen
5. Preis- und Leistungsberechnung (Material, Personal, Fahrzeuge, Zeitaufwand)
6. Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsabschlüssen
Auftragsplanung & Disposition
7. Einsatzplanung von Mitarbeitern, Fahrzeugen und Materialien
8. Terminkoordination und effiziente Routenplanung für Transport- und Umzugsaufträge
Projektsteuerung & operative Umsetzung
9. Überwachung der laufenden Aufträge hinsichtlich Qualität, Zeit und Budget
10. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
11. Lösung von kurzfristigen Problemen und Reklamationsmanagement
Mitarbeiterführung & Teamorganisation
12. Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeiter
13. Einweisung, Motivation und Koordination der Teams
14. Kontrolle von Arbeitszeiten und Leistungsnachweisen
Administrative Tätigkeiten
15. Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der erbrachten Leistungen
16. Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
Qualitäts- & Prozessmanagement
17. Sicherstellung von Qualitätsstandards und Arbeitssicherheit
18. Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen
19. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Transport- und Handwerksbereich
Material- & Ressourcenmanagement
20. Planung und Beschaffung von Materialien und Arbeitsmitteln
21. Kontrolle des Lagerbestands
22. Organisation und Pflege des Fuhrparks
Sonstige Aufgaben
23. Unterstützung im Vertrieb und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
24. Zusammenarbeit mit Behörden und Partnerfirmen
Ihr Profil
25. Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen, logistischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Spedition/Logistikdienstleistung, Handwerk, Bau, Facility Management) oder vergleichbare Berufserfahrung
26. Mehrjährige praktische Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise in den Bereichen Umzüge, Entrümpelung, Transport oder Handwerksdienstleistungen
27. Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Disposition von Vorteil
28. Gute Kenntnisse in der Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung
29. Organisationsstärke und Erfahrung in der Einsatz- und Tourenplanung
30. Sicherer Umgang mit MS Office
31. Grundkenntnisse in Buchhaltung/Rechnungsstellung
32. Technisches Verständnis für handwerkliche Tätigkeiten
33. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
34. Hohe Eigenverantwortung sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
35. Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
36. Teamfähigkeit und Führungskompetenz
37. Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
38. Selbstständig, zuverlässig und vorausschauend
39. Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren
40. Schnelle Entscheidungsfähigkeit und pragmatische Problemlösung
41. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
42. Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
43. Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
44. Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
45. Möglichkeit des Bikeleasings
46. Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
47. Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
48. Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
49. Langfristige Dienstplanung
50. Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
51. Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
52. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gelebt wird
53. Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
54. Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?
Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.
Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Einsatzort
CJD Inklusion und Service gGmbH
CJD Zeche Germania
Martener Str. 429
44379 Dortmund Jobnummer
8721 Einstellung
Ab sofort
Vergütung
Nach Vereinbarung Befristung
Befristet für ein Jahr mit Option zur Verlängerung Umfang
Vollzeit (39 Std./Woche)
Führerschein
Ja
Infos & Kontakt
Miriam Händler
Prokuristin
Tel. 0151 2636 6262
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