Was Sie bei uns tun
* Kundenkorrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief mit Projektpartnern aus Industrie und Politik, sowie Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung (inhouse & extern)
* Bearbeitung des Reisemanagements der Bereichsleitung
* Unterstützung bei der Koordination und dem Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
* Durchführung kleinerer Projekte in Eigenverantwortung
* Allgemeine Administration für den Standort (Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Protokollierung, Post, Korrespondenzen, Fristenkontrolle und Wiedervorlage, Terminkoordination und -vorbereitung, Ablage etc.), sowie
* Ansprechpartner*in bzgl. Gebäudemanagement und Gerätewirtschaft
* Vertretung der Kolleg*innen am Hauptstandort in klassischen Assistenzaufgaben und Einkaufsprozessen (auch remote möglich)
Was Sie mitbringen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sozialkompetenz im Teamwork
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Power Point, Word) sowie Affinität und Erfahrung mit IT-Systemen oder die Motivation, sich diese anzueignen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
* Anwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswert, können aber auch angelernt werden
Was Sie erwarten können
* Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernster Technik
* Gestaltungsspielraum für innovative Ideen
* Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
* Familienfreundliche Kultur, Unterstützung durch externe Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
* Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket
* Kantine/Mensa, nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten sowie gute Erreichbarkeit
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu besetzen.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.