Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung in Chemnitz? Wir bieten Ihnen einen attraktiven Job als Back Office Manager (m/w/d) in der Region. In dieser Position im Bereich Office Management und Administration sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen Abläufe.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sämtlicher Büroabläufe und administrativer Prozesse
7. Professionelles Terminfunktionsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
8. Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
9. Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten sowie die Übernahme des Rechnungswesens
10. Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern als kompetenter Ansprechpartner am Empfang und Telefon
Ihr Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
12. Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder im Sekretariat
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
14. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
15. Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Kunden