Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
bis zur EG 5
Beginn:
ab sofort
Bewerbungsfrist:
01.12.2025
Schwerbehinderte BewerberInnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei der Gemeinde Spiesen-Elversberg besteht ein Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten werden erbeten.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) reichen Sie bitte bis spätestens Montag, den 01.12.2025 ein.
Sie wünschen sich einen sicheren, zukunftsträchtigen Arbeitsplatz, bei dem Sie das kommunale Umfeld Spiesen-Elversbergs unmittelbar positiv und langfristig beeinflussen und mitgestalten können? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Schulsekretär/in (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
* Informationsstelle für schulische und außerschulische Kunden (Schüler, Eltern, Lehrer, Dritte)
* Unterstützung der Schulleitung im Bereich der allgemeinen Schulverwaltung und Organisation
* Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schulträger
* Verwaltung der Schulbudgets und Schulkonten einschließlich der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Anwendung der Schulverwaltungssoftware inkl. Verwaltung der Schülerdaten
* Erledigung des Telefon- und Schriftverkehrs
Unsere Anforderungen an Sie:
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* gute Kenntnisse in Standardsoftware (MS Word, MS Excel, MS Outlook etc.)
* vorhandene Mobilität (Führerschein und PKW)
* serviceorientierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
* gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* wünschenswert sind Erfahrungen in einem Schulsekretariat, mit einem Schulverwaltungsprogramm, Selbständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
* Eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Stelle kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiteinbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
* Die Eingruppierung ist je nach Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) möglich
* Eine verantwortungsbewusste, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
* Arbeitsplatzsicherheit
* Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Entgeltanreizsystem)
* Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Bei Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Reineke (06821 791-320) oder Frau Arzt (06821 791-312).