Was erwartet dich?
* Unterstützung bei der Planung und Steuerung logistischer Prozesse im Werk- und Hafenbereich
* Operative Betreuung und Disposition von Zeitarbeitnehmern im Tagesgeschäft
* Erstellung und Pflege von Einsatzplänen sowie Zeiterfassung
* Kommunikation mit Kundenunternehmen, Partnerfirmen und internen Abteilungen
* Kalkulation und Erstellung von Angeboten
* Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohnabrechnung für die gewerblichen Mitarbeiter (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
* Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
* Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege, Dokumentenmanagement, Berichterstattung und Liquiditätsplanung, Einkauf und Lieferantenmanagement
* Unterstützung der Betriebsleitung/Geschäftsführung bei anderen kaufmännischen Themen
Du passt zu uns, wenn du
* eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast – z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
* bereits Erfahrung in der Logistik, Personaldisposition oder Arbeitnehmerüberlassung mitbringst (kein Muss, aber ein Plus!)
* über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügst und strukturiert arbeitest
* kommunikationsstark bist und Kunden- sowie Serviceorientierung für dich selbstverständlich sind
* sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) umgehst und idealerweise ERP- oder Zeiterfassungssysteme kennst
* flexibel und belastbar bist – auch wenn es mal dynamisch zugeht
Das bieten wir dir
* Modernes Arbeitsumfeld: Unser Standort in der Hamburger HafenCity bietet ein inspirierendes Umfeld mit zeitgemäßer Ausstattung.
* Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
* Unfallversicherung: Wir bieten eine umfassende Unfallversicherung – auch für den privaten Bereich.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen die persönliche Vorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss.
* Deutschland-Ticket: Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sorgen für eine entspannte Anreise.
* Sportangebote: Ein firmeneigener Sportraum sowie individuelle Trainings mit Personal Trainer fördern die Gesundheit im Arbeitsalltag.
* Weiterentwicklung & Lernen: Ob Workshops, Seminare oder individuelle Weiterbildungen – bei uns gestaltest du deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv mit.
* Gemeinschaft & Events: Ob Sommerfest, After-Work oder andere Events – wir leben Teamgeist auch außerhalb des Arbeitsalltags.
Über uns
Buss wurde 1920 als Hafenunternehmen gegründet. Seitdem hat sich das inhabergeführte Haus kontinuierlich entlang wachsender Marktanforderungen weiterentwickelt. Der Name Buss steht für eine innovative und zuverlässige Dienstleistungsgruppe in der weltweiten Logistik.
Die Buss Port Services GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in der maritimen Logistik. Zu unserem Leistungsspektrum zählt das Laden und Löschen sowie die Ladungsbefestigung von Gütern verschiedenster Art - beim Kunden vor Ort und auf unseren eigenen Terminals in Stade, Eemshaven und Sassnitz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt flexible und zuverlässige Kollegen.