Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.
Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als
Junior HR Specialist (m/w/d) in Mannheim
Deine Kernaufgaben
Operative Personalbetreuung und Administration
* Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
* Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen
Dokumenten- und Entgeltmanagement
* Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
* Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister
Fuhrparkkoordination
* Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen
* Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen
Projekt- & Prozessoptimierung
* Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs
* Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools
Das bringst Du mit
* Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
* Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das kannst du von uns erwarten
* Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
* Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
* 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
* Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
* Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
* Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
* Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
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