Ihre Aufgaben:
* Freundliche Begrüßung und Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern im Welcome-Bereich
* Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung, Kaffee, Bewirtung, Ordnung)
* Drucken, Aufbereiten und Aushängen von Dokumenten für den Werkstatt- und Sicherheitsbereich (z.B. Aushänge, Warnschilder)
* Durchführung abteilungsspezifischer administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
* Buchung und Verwaltung von Korrekturbelegen im System myTMA
* Koordination täglicher Kundenanfragen, u.a.: Ausgabe von Sicherheitsüberziehern, Abspielen und Koordination von Safety-Videos
* Anlage und Verwaltung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Fundierte Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: Outlook, Word, Excel, Grundkenntnisse in PowerPoint
* SAP-Grundkenntnisse (oder vergleichbare ERP-/SRM-Systeme)
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe