Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
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Ihre Vorteile
* Flache Hierarchien
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
* Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
* Terminplanung, Kalenderverwaltung und Überwachung von Fristen
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung im Rechnungswesen, bei der Datenpflege und bei internen Prozessen
* Vorbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Unterlagen und Protokollen
* Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Teamleitung und Fachabteilungen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‐ oder Office‐Management‐Position
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro‐ bzw. Verwaltungstools
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
* Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service‐ und Qualitätsanspruch
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! xniyctf Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter oder auf.