Stationssekretärin (m/w/d) Suchtmedizin P1bKlinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs. Über 9.500 Mitarbeitende sorgen in Medizin, Pflege, Technik, IT und Verwaltung für eine hochwertige Versorgung. An zwei zentralen Standorten bieten wir in mehr als 55 Kliniken und Instituten einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum. Wir bieten: Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“ Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€ Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Pflegerische Zentrumsleitung Frau Cathleen Koch (Telefon: 0711 278-52430) zur Verfügung. Ihre Aufgaben: Für unsere geschützt geführte Station P1b suchen wir eine/n Stationssekretär/in (m/w/d), welche unser Team engagiert unterstützt und sich ganzheitlich für die Patientinnen und Patienten einsetzt. Ihr Aufgabenfeld umfasst: Vorbereitung der stationären Aufnahme aller Patienten in Absprache mit dem Case Management und dem Pflegedienst Vorbereiten der Unterlagen stationärer Patienten für Konsile Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen Vorbereiten der Unterlagen für Patienten bei anstehender Entlassung Untersuchungen anmelden bzw. nachmelden Angehörigenmanagement (Information über Besuchszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner etc.) Telefonate entgegennehmen und ggf. weiter vermitteln Organisation des Postverkehrs (Abholen, Versenden, Rundgang etc.) Organisation der Patiententransporte intern/extern (Rücksprache Pflegekraft) Patientenkurven / Akten für Notfälle/ Zugänge vorbereiten Durchführung EKG-Schreibung nach ärztlicher Anordnung Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung Essensbestellung über Menüassistenten Wir erwarten: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder Pflegehilfskraft (m/w/d) Fachkenntnisse im Bereich Psychiatrie und im Umgang mit Suchtpatienten sind wünschenswert Sie haben Erfahrungen im Sekretariatswesen Sie besitzen EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) Sie haben Interesse an der Arbeit und Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen Sie haben Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein Sie besitzen umfassende soziale Kompetenzen, ein serviceorientiertes Auftreten und haben Freude am Beruf Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich