Office Manager (w/m/d) HNO
1. Asklepios Klinik St. Georg
2. Hamburg
3. Teilzeit
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (w/m/d) für unsere HNO in Teilzeit, befristet auf 2 Jahre
IHR AUFGABENGEBIET
4. Aufnahme von ambulanten und stationären Privatpatient:innen
5. Einbestellung und Koordination der Patient:innen
6. Koordination der internationalen Patient:innen
7. Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den leitenden Arzt
8. Die Erledigung der anfallenden Korrespondenz und die damit verbundene Weiterbearbeitung
9. Gewährleistung der fristgerechten Bearbeitung nach Prioritäten
10. Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner
11. Planen und organisieren von internen Veranstaltungen
IHR PROFIL
12. Sekretär:in im Gesundheitswesen, alternativ auch Quereinsteiger:innen aus den Branchen MFA / Hotellerie / Gastgewerbe oder Lufthansa Board Personal
13. Freude am Umgang mit Patient:innen
14. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvollem Kundenklientel
15. Beherrschung von MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
16. Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
17. Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
18. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit
19. Wünschenswerterweise haben Sie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld und verfügen über Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
WIR BIETEN
20. Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
21. Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
22. 30 Urlaubstage
23. Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
24. KITA auf unserem Klinikgelände
25. Betriebliche Altersvorsorge
26. Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
27. Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
28. Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
29. Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
30. Vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus
31. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
32. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten